PRESENTATION DE LA POLITIQUE
Date de la dernière mise à jour : 19/06/2022
La présente politique de protection des données personnelles décrit les méthodes que nous Soul Latitude employons dans les différents pays énumérés ci-dessous aux fins de la collecte, de l’utilisation, de la protection et du partage des données personnelles de nos clients.
Vos données personnelles sont traitées sur le fondement de votre consentement (art. 6(1)(a) du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGDP)), de la nécessité d’exécuter un contrat conclu avec vous (art. 6(1)(b) du RGPD), et de nos intérêts légitimes lorsque ceux-ci prévalent (art. 6(1)(f) du RGPD).
Le responsable du traitement de vos données personnelles est en effet l’entité Soul Latitude située dans le pays de collecte desdites données.
À PROPOS DES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles utilisez nos sites Internet ou nos applications mobiles (les « services en ligne ») ou interagissez de toute autre manière avec nous (ces différentes interactions étant collectivement désignées les « services »). Les données que nous collectons relèvent de trois catégories : (a) les données que vous nous communiquez, (b) les données que nous collectons par le biais de moyens automatisés, et (c) les données que nous collectons à partir d’autres sources.
En principe, vous nous communiquez vos données personnelles de façon volontaire. Toutefois, dans certains cas, la communication de telles données s’avère indispensable à l’exécution d’une prestation de services ou est imposée par la loi. Veuillez noter qu’il nous est en effet impossible de vous fournir certains services sans ces données. Nous vous informerons lorsque la fourniture de données personnelles vous concernant sera indispensable.
Nous pouvons combiner les données que vous nous communiquez avec celles collectées par le biais de moyens automatisés et à partir d’autres sources.
À propos des données personnelles que vous nous communiquez
En fonction de la manière dont vous interagissez avec nous, vous pouvez être amené(e) à nous communiquer les données suivantes:
– des renseignements personnels (nom, adresses postale et électronique, numéro de téléphone, date de naissance, etc.), lorsque vous vous inscrivez à nos services en ligne,
– des renseignements sur vos opérations (produits achetés, prix, mode de paiement, données de paiement, etc.)
– des renseignements sur le compte que vous utilisez pour accéder à nos services en ligne, acheter ou utiliser nos produits et services (identifiant, mot de passe ou autre élément d’identification)
– des renseignements sur votre profil (produits et services appréciés, moments privilégiés pour nous rendre visite, etc.)
– et toutes autres données personnelles que vous acceptez de nous communiquer lorsque vous interagissez avec nous.
À propos des données personnelles que nous collectons par le biais de moyens automatisés
Nous nous servons de technologies automatisées pour collecter des données à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile (téléphone ou tablette) lorsque vous fréquentez notre site et que vous utilisez nos services en ligne. Ces technologies automatisées comprennent notamment les cookies, les objets locaux partagés ou encore les balises Web.
Nous sommes ainsi susceptibles de collecter les données suivantes:
– votre adresse IP (Internet Protocol)
– les dates et heures auxquelles vous accédez à nos services en ligne
– les noms et adresses URL des fichiers consultés à l’aide de nos services en ligne
– le type de système d’exploitation et de navigateur de l’ordinateur ou du téléphone mobile utilisé
– le type d’appareil mobile utilisé et ses paramètres
– l’identifiant de l’appareil unique (Unique Device Identifier, UDID) ou l’identifiant d’équipement mobile (Mobile Equipment Identifier, MEID) associé à votre téléphone mobile
– le numéro de série de l’appareil utilisé et de ses composants
– les identifiants publicitaires (IDFA et IFAex.) ou autres identifiants analogues
– l’application ou le site Internet de référence (c’est-à-dire le site qui vous a conduit(e) au nôtre)
– et l’usage que vous faites de nos services en ligne (les pages consultées sur nos sites ou dans nos applications mobiles, par exemple).
Nos services en ligne nous permettent de collecter des informations précises sur l’emplacement de votre appareil mobile (téléphone ou tablette) ou de votre ordinateur grâce à une fonctionnalité de géolocalisation et à des technologies telles que le GPS, le Wi-Fi, le Bluetooth ou encore des antennes relais de proximité. Pour la plupart des appareils mobiles et des ordinateurs, il vous sera demandé d’autoriser nom de votre établissement à traiter ces informations. Vous avez la possibilité d’annuler cette autorisation en modifiant les paramètres de l’appareil ou du navigateur. Si vous souhaitez savoir comment nous interdire de collecter des informations précises sur votre emplacement, nous vous recommandons de contacter le fournisseur de votre appareil mobile, son fabricant ou encore le fournisseur de votre navigateur. Certains de nos services en ligne peuvent ne pas fonctionner correctement sans les informations relatives à votre emplacement. Si vous souhaitez que nous supprimions les informations en notre possession permettant de vous localiser, veuillez contacter notre bureau chargé de la protection des données personnelles dont les coordonnées sont indiquées plus loin. La loi peut nous imposer de conserver certaines informations.
À propos des données personnelles que nous collectons à partir d’autres sources
Nous sommes susceptibles de collecter des données vous concernant auprès d’autres entreprises et entités, parmi lesquelles des bases de données publiques, des réseaux sociaux ou encore des partenaires tiers tels que des prestataires de services d’analyse ou de marketing. Nous pouvons également collecter des informations publiques, accessibles à tous, par exemple sur votre profil, lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux. Ces derniers nous permettent en outre de recueillir des communications qui nous sont adressées ou qui nous concernent.
Nous pouvons combiner les données que vous nous communiquez avec celles collectées par le biais de moyens automatisés et à partir d’autres sources.
NOS MODALITES D’UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES
Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons pour les finalités décrites ci-dessous.
Fournir nos services et établir une relation contractuelle avec vous :
– répondre à vos demandes, honorer les commandes et traiter les paiements relatifs à nos produits et services
– communiquer avec vous au sujet des commandes, des achats ou des comptes que vous effectuez ou détenez auprès de nous, de vos demandes, de votre programme de fidélité, de vos questions et de vos remarques
– vous fournir nos services en ligne (sites Internet et applications mobiles y compris)
– et apporter une assistance client, notamment en répondant à toutes préoccupations concernant nos services.
Pour vous informer, améliorer nos services et poursuivre les intérêts commerciaux légitimes suivants :
– vous faire découvrir nos produits et services et vous faire part des jeu, offres, promotions ou événements qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser
– vous faire découvrir les produits et services de nos partenaires commerciaux
– vous offrir une expérience personnalisée avec nos services en ligne
– gérer nos activités, c’est-à-dire notamment développer de nouveaux produits et services, réaliser des études sur les consommateurs et les opérations et évaluer l’efficacité de nos activités de vente, de marketing et de publicité
– utiliser des technologies d’analyse et de profilage afin de personnaliser votre expérience, d’élaborer des contenus (y compris des publicités) adaptés à vos intérêts et à l’usage que vous faites de nos services en ligne ou sur place, de gérer nos activités, de diagnostiquer d’éventuels problèmes techniques ou relatifs aux services, d’administrer nos services en ligne, d’identifier les utilisateurs de nos services en ligne, d’identifier un appareil à des fins de prévention contre la fraude, de rassembler des informations démographiques concernant nos clients et de déterminer les habitudes d’utilisation associées à nos services
– maintenir, gérer et améliorer nos produits, offres, promotions, services en ligne et autres technologies
– garantir la sécurité de nos réseaux et systèmes.
Nous conformer à la législation applicable :
– identifier, prévenir et nous protéger contre les cas de fraude et toutes autres infractions, prétentions et responsabilités
– respecter nos obligations légales et nos politiques
– constater, exercer ou défendre des droits en justice
– et surveiller et signaler les problèmes de non-conformité.
À condition que vous nous y autorisiez (lorsque la législation applicable l’impose), nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons pour les finalités suivantes :
– vous envoyer des e-mails ou des messages texte (SMS) au sujet de nos produits et services ainsi que des jeu, concours, offres, promotions ou événements qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser
– vous envoyer des e-mails ou des messages texte (SMS) au sujet des produits et services de nos partenaires commerciaux
– fournir des services utilisant la géolocalisation
– fournir des services en ligne aux enfants (sous réserve d’une autorisation parentale)
– activer des cookies et des technologies analogues
– et vous fournir nos services en ligne (sites Internet et applications mobiles y compris).
Nous sommes susceptibles d’utiliser autrement les informations vous concernant collectées par nos soins. En pareil cas, nous vous en informerons au moment de la collecte ou nous vous demanderons votre autorisation.
NOS MODALITES DE PARTAGE DES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES
Nous ne vendons aucune de vos données personnelles et les partageons uniquement selon les modalités stipulées dans la présente politique de protection des données personnelles.
Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec des prestataires qui nous fournissent des services tels que : honorer des commandes, assurer des services de traitement de données et autres services liés aux technologies de l’information, gérer des promotions, des jeux-concours, des tombolas et des loteries, réaliser des études et des analyses, offrir une expérience personnalisée à chaque client de nom de votre établissement. Nous leur interdisons d’utiliser ou de partager ces informations à d’autres fins que celle de fournir des services pour notre compte.
Pour des raisons stratégiques ou d’autres motifs d’ordre professionnel, nous pouvons décider de céder ou de transférer une partie ou la totalité de nos activités. Dans le cadre d’une telle cession ou d’un tel transfert, nous sommes susceptibles de transmettre les informations que nous avons collectées et conservées (y compris les données personnelles) à toute personne ou entité impliquée dans l’opération en question.
Nous pouvons être amenés à partager des informations sans que celles-ci permettent pour autant de vous identifier directement, comme des statistiques agrégées anonymes se rapportant à l’usage que vous faites de nos services en ligne. Nous pouvons aussi conjuguer des informations vous concernant avec celles concernant d’autres clients et les partager de telle manière qu’il soit impossible de les associer à un client particulier.
Nous sommes en droit d’utiliser ou de partager des données personnelles en tant que de besoin à l’effet de respecter un(e) quelconque loi, règlement ou exigence juridique, de protéger nos services en ligne et sur place, d’initier une procédure judiciaire ou de défendre un droit en justice, de protéger les droits, les intérêts et la sécurité de notre organisation, de nos collaborateurs, ou du grand public, ou dans le cadre d’une enquête sur un cas de fraude ou sur toute autre infraction ou violation de nos politiques.
REGLES DE CONFIDENTIALITE RELATIVES AUX ENFANTS
Nous nous interdisons de collecter les données personnelles des enfants de moins de 15 ans, sauf si celles-ci sont nécessaires pour une activité spécifique et que le(s) parent(s) ou le tuteur légal nous y ont autorisés.
Nous recommandons aux parents de régulièrement contrôler et surveiller les activités en ligne de leurs enfants.
VOS CHOIX
Communications marketing
Si vous avez accepté de recevoir des communications marketing de notre part, vous avez la possibilité de revenir sur cette décision ultérieurement en suivant les instructions contenues dans les communications en question. Vous pouvez aussi modifier vos préférences dans les paramètres de votre téléphone, ou encore renoncer à recevoir ces communications en contactant notre bureau chargé de la protection des données personnelles dont les coordonnées sont indiquées plus loin.
Même si vous renoncez à recevoir des communications marketing de notre part, nous pouvons continuer à vous envoyer des communications concernant vos opérations, les comptes que vous détenez auprès de nous, ainsi que les jeux, concours, tombolas ou loteries auxquels vous vous seriez inscrit(e). Le fait de renoncer à recevoir un certain type de communication ne vaut pas renonciation à recevoir les autres types de communications. Par exemple, quand bien même vous renonceriez à recevoir des e-mails marketing, vous continueriez de recevoir des messages texte (SMS) marketing.
À moins que vous ne nous y autorisiez, nous ne partageons aucune donnée personnelle avec des tiers aux fins de leurs propres activités de marketing direct. Moyennant une notification de notre part et sous réserve de votre consentement, nous partagerons vos données personnelles selon vos instructions.
Responsable du traitement
nom de votre établissement est responsable du traitement de vos données personnelles.
Les droits qui vous sont conférés relativement à vos données personnelles
S’agissant de vos données personnelles, vous êtes en droit de formuler les demandes suivantes :
– Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment étant précisé qu’un tel retrait ne saurait affecter la licéité du traitement préalablement effectué sur le fondement de votre consentement
– Accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie
– Obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et nous demander de les transmettre directement à une autre société (à condition que vous nous les ayez vous-même communiquées et que leur traitement repose sur votre consentement préalable ou sur la nécessité d’exécuter un contrat)
– Faire rectifier vos données personnelles lorsque celles-ci sont incorrectes ou incomplètes
– Vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à ce que nous traitions vos données personnelles sur le fondement de nos intérêts commerciaux légitimes (profilage y compris), ainsi qu’à l’envoi de communications marketing
– Faire effacer vos données personnelles ainsi que tous liens permettant d’y accéder et toute copie ou reproduction de celles-ci, dans la mesure autorisée par la législation applicable par exemple, si vos informations sont obsolètes, non nécessaires ou illicites, ou si vous retirez votre consentement au traitement de ces informations par nos soins, ou si vous parvenez à vous opposer au traitement de ces informations par nos soins
– Faire limiter le traitement pendant que nous examinons une demande ou une plainte formulée par vos soins quant à l’exactitude de vos données personnelles ou à la licéité du traitement de ces données et à nos intérêts légitimes concernant ce traitement, ou si vous avez besoin desdites informations dans le cadre d’un litige
– Retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez exercer ces droits gratuitement, sauf si votre demande est infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse email contact[at]soul-latitude.com
Avant de pouvoir vous communiquer des informations ou corriger d’éventuelles erreurs, nous devrons peut-être vous demander de confirmer votre identité et/ou de nous fournir des renseignements complémentaires pour nous permettre de satisfaire votre demande.
Dans certains cas, et dans la mesure autorisée par la législation applicable, nous pouvons refuser d’agir ou limiter vos droits. Avant de pouvoir vous communiquer des informations ou corriger d’éventuelles erreurs, nous devrons peut-être vous demander de confirmer votre identité et/ou de nous fournir des renseignements complémentaires pour nous permettre de satisfaire votre requête.
Dans tous les cas, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
MODALITES D’UTILISATION DE NOS SERVICES EN LIGNE ET AUTRES TECHNOLOGIES
Nos prestataires de services et nous-mêmes utilisons des cookies, des balises Web et d’autres technologies analogues dans le cadre de nos services en ligne ainsi que dans d’autres domaines liés à nos activités (tels que la publicité en ligne) à l’effet de collecter des informations et de vous fournir les services ou les produits que vous avez demandés.
Cookies et autres technologies
Un « cookie » désigne un petit fichier texte enregistré dans le navigateur ou l’appareil d’un internaute, qui permet de reconnaître ce dernier et/ou d’obtenir des informations le concernant.
Une « balise Web » désigne un petit objet ou une petite image intégré(e) dans une page Web, une application ou un e-mail, qui permet de suivre l’activité de l’utilisateur. On parle également de « pixel » ou de « tag ».
Veuillez prendre note de ce qui suit :
– Un cookie peut vous être envoyé lorsque vous utilisez nos services en ligne.
– Certaines des fonctionnalités que nous proposons nécessitent l’utilisation de cookies et d’autres technologies analogues.
– Les cookies et autres technologies de suivi que nous utilisons peuvent être aussi bien des instruments de session (pour la durée de votre visite) que des instruments permanents (pour une durée déterminée).
– Nos services en ligne et autres domaines liés à nos activités peuvent s’accompagner de balises Web.
Nous utilisons des cookies, des balises Web et d’autres technologies analogues pour collecter des informations aux fins énoncées dans la présente politique de protection des données personnelles. Nous pouvons également combiner les informations collectées à l’aide de ces technologies avec des informations vous concernant recueillies par nos soins par le biais d’autres moyens décrits dans la présente politique de confidentialité.
Nous pouvons utiliser ces technologies aux fins suivantes :
– vous identifier, vous-même ou votre appareil, de manière non équivoque
– vous permettre d’accéder à nos services en ligne et de les utiliser de manière fluide (ce qui ne serait pas nécessairement le cas en leur absence)
– renforcer la sécurité des systèmes le cas échéant
– mesurer statistiquement l’utilisation de nos sites Internet et de nos applications mobiles
– améliorer nos produits et services
– suivre la performance (trafic, erreurs, temps de chargement des pages, rubriques populaires, etc.) de nos services en ligne
– vous reconnaître lorsque vous accédez à nos services en ligne, pour faciliter votre navigation
– personnaliser votre expérience
– attirer votre attention grâce à la publicité ciblée et
– les autres fins énoncées à la section de la présente politique de confidentialité intitulée « Nos modalités d’utilisation des informations collectées ».
Par exemple, certaines technologies nous permettent de déterminer si vous avez ouvert un e-mail ou cliqué sur un lien contenu dans un e-mail, comment vous utilisez les pages et les contenus de nos applications mobiles.
Nous pouvons nous servir de ces technologies pour collecter des informations sur vos activités en ligne au fil du temps, que vous accédiez à des téléphones et des sites Internet de tiers ou utilisiez nos services en ligne, afin de personnaliser davantage votre expérience client.
Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à ne pas recevoir de cookie ou à être alerté(e) à chaque fois que vous en recevez un. Il vous suffit de cliquer sur la rubrique « Aide » de votre navigateur pour apprendre à modifier vos préférences en la matière. Si vous désactivez la totalité des cookies, vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctionnalités d’un site Internet.
Certains navigateurs récents possèdent une option « Ne pas suivre » qui consiste à transmettre une notification aux sites Internet que vous consultez indiquant que vous refusez que votre activité soit suivie.
Si nos services en ligne incluent des vidéos, nous sommes susceptibles de cibler et d’identifier toutes celles que vous regardez. Vous nous autorisez à suivre vos activités de visionnage à travers les services en ligne ou les réseaux sociaux tiers pendant une durée maximale de deux ans, ou aussi longtemps que la législation applicable l’autorise, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Pour en savoir plus sur les modalités d’utilisation des cookies et autres technologies propres au pays dans lequel vous êtes client, veuillez-vous reporter à l’annexe qui lui est consacrée.
Publicité ciblée
Lorsque vous utilisez nos services en ligne, nous pouvons (de même que nos prestataires de services) collecter des informations concernant vos activités qui nous permettent de vous proposer des annonces publicitaires personnalisées.
Étant donné que nous pouvons travailler avec plusieurs réseaux publicitaires, il est possible que vous aperceviez des annonces sur d’autres sites Internet. Grâce à ces réseaux, nous pouvons cibler les informations que nous vous envoyons en fonction de vos intérêts, d’autres renseignements vous concernant et de moyens contextuels. Ces réseaux suivent vos activités en ligne au fil du temps en collectant des informations à l’aide de cookies, de balises Web et de journaux de serveurs Web. Ils exploitent ces informations afin de vous montrer des annonces susceptibles de vous intéresser. Les réseaux dont nous faisons partie collectent des informations sur les sites Internet que vous consultez (comme les pages ou les annonces que vous visualisez ou encore la façon dont vous utilisez lesdits sites) dès lors que ceux-ci font aussi partie des réseaux en question. Nous pouvons nous servir de ces informations pour vous proposer des annonces personnalisées – à la fois via nos services en ligne et sur les sites Internet de tiers appartenant aux réseaux publicitaires et évaluer l’efficacité de nos actions marketing.
Vous pouvez renoncer à la publicité ciblée en nous écrivant à l’adresse: Soul Latitude, Studio Ose 25 rue Bagneaux 45140 Saint jean de la ruelle. Dans ce cas, vous continuerez de recevoir des annonces mais celles-ci ne seront pas nécessairement adaptées à vos intérêts.
LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET ET RESEAUX SOCIAUX
Nos services en ligne peuvent contenir des liens vers des sites Internet exploités par des tiers et non par nous. Si vous vous rendez sur l’un de ces sites, nous vous recommandons de consulter sa politique de confidentialité, ses conditions générales ainsi que ses autres politiques. Nous ne sommes nullement responsables des politiques et des pratiques des tiers. Les informations que vous leur communiquez sont traitées conformément à leurs propres politiques de confidentialité, conditions générales et autres politiques.
Nos services en ligne peuvent en outre contenir des applications, des outils, des widgets et des plug-ins d’autres fournisseurs (comme le bouton « J’aime » de Facebook). Ces derniers peuvent aussi se servir de moyens automatisés pour collecter des informations sur la façon dont vous utilisez ces fonctionnalités. Ils traitent vos informations conformément à leurs propres politiques.
PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Nous nous engageons à prendre des mesures adéquates pour protéger vos données personnelles. Nos procédures techniques, organisationnelles et physiques visent à protéger les données personnelles contre tout accès ou toute perte, divulgation, utilisation, altération ou destruction accidentel(le), illicite ou non autorisé(e). Malgré les efforts déployés pour protéger nos systèmes d’information, aucun site Internet, aucune application mobile, aucun système informatique, ni aucune transmission d’informations via Internet ou tout autre réseau public ne peut être garanti comme étant totalement sécurisé.
CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Nous conservons vos informations pendant la durée nécessaire pour mener à bien les activités énoncées dans la présente politique et respecter nos règles en matière de conservation des données personnelles (sauf si la législation impose une durée de conservation plus longue). Ces règles respectent les lois applicables. Nous conserverons et utiliserons vos données dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations légales (telles que l’obligation de conserver vos informations conformément aux lois fiscales applicables), résoudre des litiges, faire appliquer nos accords et mener à bien toute autre activité prévue par la présente politique.
Durée de conservation des données personnelles
Vos données personnelles seront conservées pendant une durée de trois ans à compter de la date de votre dernière activité (identification en magasin ou sur nos outils digitaux, commande, …) auprès de Soul Latitude, à moins que vous ne vous opposiez au traitement de vos données ou que vous exerciez votre droit à l’oubli.
Transferts internationaux de données personnelles
Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
Si nous avons l’intention de transférer vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne nous vous en informerons et prendrons les mesures nécessaires afin de nous assurer que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection approprié.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
La présente politique de confidentialité prend effet à compter de la date indiquée sur la première page. Elle peut être ponctuellement actualisée. En pareil cas, nous publierons la nouvelle version et modifierons la « date de la dernière mise à jour » (c’est-à-dire la date à laquelle elle prend effet) figurant en tête du document. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement si une nouvelle version est disponible
NOUS CONTACTER
Si vous avez la moindre question concernant les pratiques de Soul Latitude en matière de protection des données personnelles, vous pouvez à tout moment contacter notre bureau chargé de la protection des données. Ces derniers sont compétents pour toute question ou information se rapportant à leur pays d’implantation. Leurs coordonnées respectives sont indiquées dans les annexes propres à chaque pays.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection Des Données de Soul Latitude par email à l’adresse contact[at]soul-latitude.com
. Par courrier, à l’adresse suivante :
Soul Latitude
Chez Mr Damien Ronsse
26, rue d’Orentay
45380 La chapelle Saint Mesmin